Information om bemanningsschema
Hej alla medlemmar i Kils Slalomklubb.
Läs informationen noggrant. Kontaktinfo och länk finns längs ner.
Nu närmar det sig säsongsstart. Vi vet inte riktigt när vi öppnar, men vi hoppas på att det blir i mellandagarna. Frykstabacken drivs av oss som förening och vi medlemmar har några bemanningspass att göra varje vinter, så nu är det dags att fylla i bemanningsschemat för vintern 2024/2025.
Att fylla i listan
Listan kommer att vara aktiv fram till den 21/12. Därefter låser vi bemanningslistan. De som inte valt sina pass kommer då att få passen tilldelade. Det är din skyldighet att logga in på bemanningslistan för att se när och var du fått ditt pass tilldelat. Vi meddelar via hemsidan när passen är utlagda.
För dig som har aktiva barn i träningsgrupp eller skidskola (med den lägre avgiften) eller deltar i vuxenskidskola med lägre avgift.
Du skall bemanna liften eller kafeterian med två pass. Det ska var ett kvällspass och ett helgpass. Du väljer själv datum.
För dig som är ledare i klubben med barn i verksamheten (både skidskola och träningsgrupp) så gäller två pass, valfritt helg/kväll.
Du kan även, mot en avgift, använda dig av vår bemanningspool.
Kontakt med bemanningspoolen sköts av den som vill köpa deras tjänster. Detta skall ske i god tid. Ni hittar kontaktinformation med telefonnummer och avgifter under fliken "bemanningspool" i bemanningsschemat. Skriv därefter ett mejl till oss och meddela vilken dag och vem du har kontaktat och bokat.
Vad händer om jag blir sjuk eller får akut förhinder?
Det är alltid du som ansvarar för att ditt pass blir genomfört. Försök byta med någon annan person i din närhet eller annan medlem i föreningen. Du kan också kontakta bemanningspoolen och be dem ta din plats, då köper du deras tjänst mot en avgift. Vid förhinder kontaktar du också oss via mejl och uppger vem du bytt med.
Om du inte dyker på upp på ditt pass
Det är aldrig kul när det händer och förra året hade vi problem med att den som hade ett pass inte dök upp. Föreningen riskerar att förlora större inkomster om vi tvingas stänga en dag. Om du inte dyker på upp på ditt pass kommer du faktureras av klubben. Då utgår dubbel avgift för administrativt arbete och bokning av bemanningspoolen.
Viktig information
Kontakta den som står dagen efter dig.
En ny rutin är att du som stått i liften / kafeterian kontaktar den person som skall vara dagen efter dig. Ring ett telefonsamtal eller skicka ett SMS till personen. Beskriv kortfattat om dagen/kvällen gått bra samt informera om det är något speciellt som personen behöver tänka på. Du som får ett sms skickar en bekräftelse på att du läst det.
Städning för liftpersonal.
Du som står i liften har ansvar för att göra rent i värmestuga och omklädningsrum. Töm papperskorgar, gör rent toaletten och våttorka golv. Kvarglömda kläder läggs på hyllan i hallen. Om du vill rapportera en avvikelse, t.ex. trasiga möbler, lift eller annat som krånglat, så skriver du ett mejl till oss.
För de som står i kafeterian.
Instruktioner för hur man sköter kafeterian finns i en pärm. Läs noggrant igenom materialet i god tid innan kafeterian öppnar för kvällen.
Utbildning
Vi vet att det är många som kanske står i liften eller kafeterian för första gången. Kils Slalomklubb kommer försöka erbjuda en enklare träff i samband med säsongsstart där vi går igenom vad som är viktigt att tänka på i samband med att man står i lift/kafeteria. Former och tid för detta kommer vi ut med kort varsel innan första uppstartsdag.
Slutligen
Tack!
Tack för att du ställer upp för våra barn/ungdomar i vinter. Skidåkning är en fantastisk sport och fritidsintresse och det är tack vare dig och andra fantastiska medlemmar som vi har möjlighet att ge alla chansen att åka skidor i Frykstabacken. Vi brukar ha besökare från hela Värmland som berömmer anläggningen. Känn er stolta att vara en del av en Värmländsk förening som finns till för både stora och små, tävlingsaktiva och skidskolans elever.
Tack för att du ställer upp!
Länkar
